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2007 Microsoft Office systemの基礎知識 1/4

2007 Microsoft Office systemの基礎知識 2/4

2007 Microsoft Office systemの基礎知識 3/4

2007 Microsoft Office systemの基礎知識 4/4

Office Personal 2007 with PowerPoint 2007はこんなにスゴイ 1/6

Office Personal 2007 with PowerPoint 2007はこんなにスゴイ 2/6

Office Personal 2007 with PowerPoint 2007はこんなにスゴイ 3/6

Office Personal 2007 with PowerPoint 2007はこんなにスゴイ 4/6

Office Personal 2007 with PowerPoint 2007はこんなにスゴイ 5/6

Office Personal 2007 with PowerPoint 2007はこんなにスゴイ 6/6

Windows Vistaと最新パーツで使う 1/4

Windows Vistaと最新パーツで使う 2/4

Windows Vistaと最新パーツで使う 3/4

Windows Vistaと最新パーツで使う 4/4

2007 Office system各ソフトを紹介 1/17

2007 Office system各ソフトを紹介 2/17

2007 Office system各ソフトを紹介 3/17

2007 Office system各ソフトを紹介 4/17

2007 Office system各ソフトを紹介 5/17

2007 Office system各ソフトを紹介 6/17

2007 Office system各ソフトを紹介 7/17

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2007 Office system各ソフトを紹介 10/17

2007 Office system各ソフトを紹介 11/17

2007 Office system各ソフトを紹介 12/17

2007 Office system各ソフトを紹介 13/17

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2007 Office system各ソフトを紹介 15/17

2007 Office system各ソフトを紹介 16/17

2007 Office system各ソフトを紹介 17/17

第5部　インストールマニュアル 1/2

第5部　インストールマニュアル 2/2

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Office Personal 2007 with PowerPoint 2007 パーフェクトブック

第4部　2007 Office system各ソフトを紹介

TEXT：井上香緒里

期限を設定したフラグ付きのメールが仕事と連係

　フラグとは、メールに旗印を付けて、後から探しやすくするもの。会員登録した際の会員番号や重要なメールなどは忘れないように目的別に色分けしたフラグを付けておくと便利だ。さらにOutlook 2007では、メールにフラグを付けるときに日付（期限）を設定できる。日付フラグを付けたメールは自動的に「仕事」フォルダのアイテムとして追加され、To Doバーにも表示されるため、備忘録としても役立つ。

受信したメールにフラグを付けるには、メールの旗の部分を右クリックし、一覧から「今日」、「明日」、「今週」、「来週」などの期限を設定する。期限付きのメールは、自動的にTo Doバーに表示される。また、「仕事」フォルダにも自動的に追加される

メールの四角形の部分を右クリックすると、仕事で重要なメールは赤、子供の学校関係で重要なメールは青、友人との約束などのプライベートで重要なメールは緑、といった具合に、目的ごとに重要なメールに色付きのフラグを立てることもできる

予定表を1週間表示にしておくと、ウィンドウ下部にその日の予定に設定されたフラグ付きメールを表示できる

色の設定は、メールの四角形の部分を右クリックし、「すべての分類項目」を選ぶ。開く「色分類項目」ダイアログボックスで自由に名前を付ければよい

写真や背景付きの名刺で連絡先をビジュアル化

　「連絡先」フォルダは、家族や友人、仕事先などの個人情報（氏名、住所、メールアドレスなど）を管理する、住所録のようなもの。Outlook 2007の「連絡先」フォルダを開くと、まるでスキャナで名刺を取り込んだかのようなビューが表示される。顔写真付きのものや背景に写真を設定したものなど、ぱっと見ただけで識別しやすい。左側の「現在のビュー」を変更すれば、会社別や地域別など、分類ごとに連絡先を表示することもできる。

「新規作成」ボタンをクリックし、「連絡先」タブの「写真」―「写真の追加」ボタンから写真を指定すると、顔写真付きの名刺が作成できる。名刺の背景の画像は「名刺」ボタンから設定する

添付ファイルの検索もできる「クイック検索」

　毎日受信するメールは、あっというまに膨大な数になる。この中から目的のメールを探すには「クイック検索」機能を使うと便利だ。「クイック検索」ボックスにキーワードを入力すると、文字を確定するたびに検索が実行され、文字の追加に従って自動的に検索結果が絞り込まれる。しかも、添付ファイルにキーワードと一致したものがあれば、そのメールも検索できる。クイック検索は「メール」フォルダだけでなく、「予定表」、「連絡先」、「仕事」の各フォルダにも用意されており、同じ手順で検索できる。

「Enter」キーでキーワードを確定するたびに、検索が実行される。入力したキーワードと一致した部分は黄色いマーカーが付いて強調表示される