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Office Personal 2007 with PowerPoint 2007 パーフェクトブック
TEXT:清水理史
第3部 Windows Vistaと最新パーツで使う
Windows Vistaと使えばこんなに便利
2007 Office systemは、Windows Vistaや最新のパーツと組み合わせることで、さらに快適に利用することが可能だ。2007 Office system+Windows Vista搭載最新PCで実現する便利な機能について紹介しよう。
 2007 Office systemの機能をフルに活用したいのであれば、アプリケーションを動作させるプラットフォーム、つまりPCの環境も整えておくことをオススメしたい。

 と言うのも、2007 Office systemは最新のOSやPCと組み合わせることで利用できる機能が搭載されているのだ。たとえばWindows Vistaと組み合わせることで、2007 Office systemで作成したファイルのプレビューを表示できたり、Windows Vistaの特徴でもある検索機能を利用して、WordやPowerPointなどの文書を手軽に検索したりすることが可能だ。

 また、Windows VistaではタブレットPCやペンタブレットが標準でサポートされているが、この機能を2007 Office systemと組み合わせることもできる。文書で利用する写真などの画像素材は、Windows Vistaで今までよりも管理しやすくなっているため、全体の作業効率をアップさせることにもつながる。

 一方、ハードウェア面でも、マルチコアCPUの性能を活用するExcelのマルチスレッド計算や、Windows VistaのスーパーフェッチとReadyBoostによって2007 Office systemの起動や切り換えを高速化できる。OSとハードウェアの機能をフル活用して、より快適な作業環境を目指してみてはいかがだろうか。
Windows Vistaのプレビューや検索機能などを利用することで、2007 Office systemをさらに快適に利用することができるWindows Vistaのプレビューや検索機能などを利用することで、2007 Office systemをさらに快適に利用することができる
最新のCPUやペンタブレットなどのハードウェアと組み合わせることで、2007 Office systemの作業環境はより速く、より効率よくなっていく最新のCPUやペンタブレットなどのハードウェアと組み合わせることで、2007 Office systemの作業環境はより速く、より効率よくなっていく
ファイルを開かなくてもプレビュー機能で中身を確認
 必要なデータを探すために、一つずつファイルを開いて中身を確認する。Windows Vistaと2007 Office systemを組み合わせれば、もうこんな作業は必要ない。

 Windows Vistaでは、フォルダに表示されるアイコンにファイルの内容がサムネイル(縮小)表示されるようになっている。こうしたプレビュー機能は画像ファイルなどではよく使われるが、実は2007 Office systemで作成された文書でも利用できる。フォルダを開くだけでPowerPointのファイル内容などを手軽に確認できるので、目的のデータを探すのに役立つだろう。

 このほか、フォルダのレイアウトで「プレビューペイン」を選択すれば、さらに詳細なファイル内容も確認できるので、あわせて使うとさらに作業効率がアップするだろう。
Windows Vistaのサムネイル表示によって、2007 Office systemの文書もファイルを開かずに中身を確認することができるWindows Vistaのサムネイル表示によって、2007 Office systemの文書もファイルを開かずに中身を確認することができる
プレビューペインを表示することで、さらに詳細な内容を確認可能。ページをスクロールさせて内容を確認することなどもできるプレビューペインを表示することで、さらに詳細な内容を確認可能。ページをスクロールさせて内容を確認することなどもできる
全文検索でファイルの中身まで調べられる
 「新規事業 企画書 xx案件」。これからは、必要なファイルを見付けるのに、フォルダをクリックしながら探していくのではなく、いくつかのキーワードを検索ボックスの中に指定するだけでよい。

 Windows Vistaには強力な検索機能が搭載されているが、この機能は2007 Office systemの文書内に含まれるテキストなども検索対象にできるので、関連するキーワードを入力するだけで素早くファイルを見付け出せるのだ。

 Wordの文書、文書に付随するExcelの計算シート、過去のPowerPointのプレゼン資料、さらにはOutlook 2007で受信したメールなど、キーワードしだいでは関連するファイルをまとめて探し出せるので、資料の整理やチェックなどにも有効だ。
Windows Vistaの検索機能を利用すると、WordやExcel、PowerPoint、さらにOutlookのメールまで手軽に検索することができるWindows Vistaの検索機能を利用すると、WordやExcel、PowerPoint、さらにOutlookのメールまで手軽に検索することができる
検索結果が多過ぎるときは、高度な検索機能を利用することで、日付を指定して絞り込むことなどもできる検索結果が多過ぎるときは、高度な検索機能を利用することで、日付を指定して絞り込むことなどもできる
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