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TEXT:清水理史 | ||||||||||||||
Windows Vistaと使えばこんなに便利 | ||||||||||||||
2007 Office systemは、Windows Vistaや最新のパーツと組み合わせることで、さらに快適に利用することが可能だ。2007 Office system+Windows Vista搭載最新PCで実現する便利な機能について紹介しよう。 | ||||||||||||||
2007 Office systemの機能をフルに活用したいのであれば、アプリケーションを動作させるプラットフォーム、つまりPCの環境も整えておくことをオススメしたい。 と言うのも、2007 Office systemは最新のOSやPCと組み合わせることで利用できる機能が搭載されているのだ。たとえばWindows Vistaと組み合わせることで、2007 Office systemで作成したファイルのプレビューを表示できたり、Windows Vistaの特徴でもある検索機能を利用して、WordやPowerPointなどの文書を手軽に検索したりすることが可能だ。 また、Windows VistaではタブレットPCやペンタブレットが標準でサポートされているが、この機能を2007 Office systemと組み合わせることもできる。文書で利用する写真などの画像素材は、Windows Vistaで今までよりも管理しやすくなっているため、全体の作業効率をアップさせることにもつながる。 一方、ハードウェア面でも、マルチコアCPUの性能を活用するExcelのマルチスレッド計算や、Windows VistaのスーパーフェッチとReadyBoostによって2007 Office systemの起動や切り換えを高速化できる。OSとハードウェアの機能をフル活用して、より快適な作業環境を目指してみてはいかがだろうか。 |
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Windows Vistaのプレビューや検索機能などを利用することで、2007 Office systemをさらに快適に利用することができる | ||||||||||||||
最新のCPUやペンタブレットなどのハードウェアと組み合わせることで、2007 Office systemの作業環境はより速く、より効率よくなっていく | ||||||||||||||
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必要なデータを探すために、一つずつファイルを開いて中身を確認する。Windows Vistaと2007 Office systemを組み合わせれば、もうこんな作業は必要ない。 Windows Vistaでは、フォルダに表示されるアイコンにファイルの内容がサムネイル(縮小)表示されるようになっている。こうしたプレビュー機能は画像ファイルなどではよく使われるが、実は2007 Office systemで作成された文書でも利用できる。フォルダを開くだけでPowerPointのファイル内容などを手軽に確認できるので、目的のデータを探すのに役立つだろう。 このほか、フォルダのレイアウトで「プレビューペイン」を選択すれば、さらに詳細なファイル内容も確認できるので、あわせて使うとさらに作業効率がアップするだろう。 |
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Windows Vistaのサムネイル表示によって、2007 Office systemの文書もファイルを開かずに中身を確認することができる | ||||||||||||||
プレビューペインを表示することで、さらに詳細な内容を確認可能。ページをスクロールさせて内容を確認することなどもできる | ||||||||||||||
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「新規事業 企画書 xx案件」。これからは、必要なファイルを見付けるのに、フォルダをクリックしながら探していくのではなく、いくつかのキーワードを検索ボックスの中に指定するだけでよい。 Windows Vistaには強力な検索機能が搭載されているが、この機能は2007 Office systemの文書内に含まれるテキストなども検索対象にできるので、関連するキーワードを入力するだけで素早くファイルを見付け出せるのだ。 Wordの文書、文書に付随するExcelの計算シート、過去のPowerPointのプレゼン資料、さらにはOutlook 2007で受信したメールなど、キーワードしだいでは関連するファイルをまとめて探し出せるので、資料の整理やチェックなどにも有効だ。 |
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Windows Vistaの検索機能を利用すると、WordやExcel、PowerPoint、さらにOutlookのメールまで手軽に検索することができる | ||||||||||||||
検索結果が多過ぎるときは、高度な検索機能を利用することで、日付を指定して絞り込むことなどもできる | ||||||||||||||
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