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2007 Microsoft Office systemの基礎知識 1/4

2007 Microsoft Office systemの基礎知識 2/4

2007 Microsoft Office systemの基礎知識 3/4

2007 Microsoft Office systemの基礎知識 4/4

Office Personal 2007 with PowerPoint 2007はこんなにスゴイ 1/6

Office Personal 2007 with PowerPoint 2007はこんなにスゴイ 2/6

Office Personal 2007 with PowerPoint 2007はこんなにスゴイ 3/6

Office Personal 2007 with PowerPoint 2007はこんなにスゴイ 4/6

Office Personal 2007 with PowerPoint 2007はこんなにスゴイ 5/6

Office Personal 2007 with PowerPoint 2007はこんなにスゴイ 6/6

Windows Vistaと最新パーツで使う 1/4

Windows Vistaと最新パーツで使う 2/4

Windows Vistaと最新パーツで使う 3/4

Windows Vistaと最新パーツで使う 4/4

2007 Office system各ソフトを紹介 1/17

2007 Office system各ソフトを紹介 2/17

2007 Office system各ソフトを紹介 3/17

2007 Office system各ソフトを紹介 4/17

2007 Office system各ソフトを紹介 5/17

2007 Office system各ソフトを紹介 6/17

2007 Office system各ソフトを紹介 7/17

2007 Office system各ソフトを紹介 8/17

2007 Office system各ソフトを紹介 9/17

2007 Office system各ソフトを紹介 10/17

2007 Office system各ソフトを紹介 11/17

2007 Office system各ソフトを紹介 12/17

2007 Office system各ソフトを紹介 13/17

2007 Office system各ソフトを紹介 14/17

2007 Office system各ソフトを紹介 15/17

2007 Office system各ソフトを紹介 16/17

2007 Office system各ソフトを紹介 17/17

第5部　インストールマニュアル 1/2

第5部　インストールマニュアル 2/2

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Office Personal 2007 with PowerPoint 2007 パーフェクトブック

第4部　2007 Office system各ソフトを紹介

TEXT：井上香緒里

Outlook 2007で個人情報を上手に管理

Outlook 2007を使うと、メール機能のほかにも、タスクの管理（仕事）やスケジュール管理（予定表）、住所録の管理（連絡先）などを効率よく行なえる。連絡先のメールアドレスを利用してメールを送信したり、フラグを付けたメールが自動的に仕事に追加されたりするなど、それぞれがシームレスに連係している。さらに、メールを介して進入するウイルスやフィッシング詐欺などが騒がれている昨今、強力なセキュリティ機能が付いているのも安心だ。

優先事項が一目で分かるTo Doバー

　To Doバーには、その月のカレンダー、直近の予定、フラグを付けたメールなどが配置され、その日の優先事項を一目で確認できる。カレンダー内の日付をクリックすれば「予定表」フォルダへジャンプし、直近の予定やフラグ付きのメールをダブルクリックすればそれぞれの詳細画面が表示される。

4ペインウィンドウで情報を上手に管理

メールウィンドウ右側に縦長に表示されているのが「To Doバー」。「表示」メニューから「To Doバー」―「オプション」を選ぶと、To Doバーに表示する内容をカスタマイズできる

ToDoバーをクリックしてカレンダー形式の予定表を表示

4ペインウィンドウ時にToDoバーの日付をクリックすると予定表を表示できる。ウィンドウ左側の「メール」、「予定表」、「連絡先」、「仕事」の各フォルダをクリックして専用画面に切り換えれば、じっくり操作することも可能

ワンクリックで添付ファイルをプレビュー

　写真や文書などのファイルが添付されたメールは、添付ファイルの名前をワンクリックするだけで右側のプレビューウィンドウに内容が表示される。従来のように、添付ファイルをダブルクリックして開き、内容を確認してから閉じるといったアクションが必要ないため、メールをスムーズに閲覧できる。ただし、現時点で添付ファイルのプレビューが可能なのは、Officeシリーズで作成したファイルや画像ファイルなどに限定される。

添付ファイルの名前をクリックすると、通常はメールの本文が表示されているウィンドウに、添付ファイルの内容が表示される。左側のメールの一覧をクリックすれば、メール本文の内容に切り換わる

迷惑メールもフィッシングもノックアウト

　ますます増え続ける迷惑メールやフィッシング詐欺への対策にも注目したい。Outlook 2007では、迷惑メールフィルタが強化されるとともに、メール本文に含まれるリンクを無効にし、電子メールアドレスに不審なドメイン名が含まれる場合には警告メッセージを表示するようになっている。これにより、安易に悪質なサイトにアクセスすることを未然に防げるというわけだ。

「アクション」メニューから「迷惑メール」―「迷惑メールのオプション」を選ぶと、迷惑メールへの対策を詳細に設定できる