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2007 Microsoft Office systemの基礎知識 1/4

2007 Microsoft Office systemの基礎知識 2/4

2007 Microsoft Office systemの基礎知識 3/4

2007 Microsoft Office systemの基礎知識 4/4

Office Personal 2007 with PowerPoint 2007はこんなにスゴイ 1/6

Office Personal 2007 with PowerPoint 2007はこんなにスゴイ 2/6

Office Personal 2007 with PowerPoint 2007はこんなにスゴイ 3/6

Office Personal 2007 with PowerPoint 2007はこんなにスゴイ 4/6

Office Personal 2007 with PowerPoint 2007はこんなにスゴイ 5/6

Office Personal 2007 with PowerPoint 2007はこんなにスゴイ 6/6

Windows Vistaと最新パーツで使う 1/4

Windows Vistaと最新パーツで使う 2/4

Windows Vistaと最新パーツで使う 3/4

Windows Vistaと最新パーツで使う 4/4

2007 Office system各ソフトを紹介 1/17

2007 Office system各ソフトを紹介 2/17

2007 Office system各ソフトを紹介 3/17

2007 Office system各ソフトを紹介 4/17

2007 Office system各ソフトを紹介 5/17

2007 Office system各ソフトを紹介 6/17

2007 Office system各ソフトを紹介 7/17

2007 Office system各ソフトを紹介 8/17

2007 Office system各ソフトを紹介 9/17

2007 Office system各ソフトを紹介 10/17

2007 Office system各ソフトを紹介 11/17

2007 Office system各ソフトを紹介 12/17

2007 Office system各ソフトを紹介 13/17

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2007 Office system各ソフトを紹介 15/17

2007 Office system各ソフトを紹介 16/17

2007 Office system各ソフトを紹介 17/17

第5部　インストールマニュアル 1/2

第5部　インストールマニュアル 2/2

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Office Personal 2007 with PowerPoint 2007 パーフェクトブック

第4部　2007 Office system各ソフトを紹介

TEXT：井上香緒里

表もグラフも手際よく美しく仕上がるExcel 2007

表計算ソフトのExcel 2007は、Officeの中でもおなじみの存在。ビジネスで使う売上表の作成などだけでなく、家計簿や体重管理など、プライベートでの活用の幅も広い。また、Excel 2007の特徴である表形式を活かせば、計算を必要としない名簿や日程表も効率よく作成できる。Excel 2007には、表やグラフを手際よく、しかも美しく仕上げる機能が豊富に揃っている。

104万8,576行×1万6,384列の広大な作業スペース

　Excel 2007で注目したいのは、その作業スペースの広さだ。1枚のワークシートは、何と104万8,576行×1万6,384列もの広さで利用できる。従来は6万5,536行×256列だったことを考えると、約1,000枚分のシートが1枚のシートにすっぽりと収まるようになったわけだ。これなら、何万件ものデータを管理したいときでも心配は無用。さらに、1セルに収められる最大文字数も、1,024字から3万2,767字へと飛躍的に増えた。この点は、Excelを表形式の文書作成に用いるときに役立つ。

Excel 2007の画面は、中央部のワークシートを中心に構成されている。ワークシートは、縦横の線で仕切られた「セル」と呼ばれる升目で埋められており、この中に文字や数字や計算式を入力しながら表を作成するわけだ。セルは、英字の列と数字の行の番号を組み合わせて「A1」などと呼ぶ

計算まわりは「数式」タブで集中管理

　Excel 2007は計算が得意技だ。四則演算だけでなく、合計や平均をはじめとした400種類近い関数が利用できる。使い慣れないと入力にとまどうことがあるが、Excel 2007では、計算式まわりの操作をすべてまかなえる「数式」タブ一つに、関数の入り口を限定している。よく使う関数がボタンから直接選択できたり、キーボードから途中まで関数を入力すると、関数名がリスト表示されたりするなど、関数の使用を強力にサポートしてくれる。

数式タブは関数の入り口

関数の中でもとくに使用頻度の高い「合計」は、「オートSUM」ボタンを押すだけで自動的に利用できる。先頭の「＝」が計算の合図、続く「SUM」が合計の関数名で、後ろのかっこの中に合計するセルの範囲が表示される。最後にもう一度「オートSUM」ボタンを押すと、計算結果が表示される