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| TEXT：井上香緒里 | ||||||||||||||
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| 美しいデータを簡単に作れる | ||||||||||||||
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報告書や売上表、プレゼン資料などをOfficeでさくさく作成できても、デザインには使う人のセンスが表われるもの。しかし、2007 Office systemの「テーマ」や「Smart Art」といった機能を使えば、誰でも簡単にデザイン性の高いデータを作成できる。どんな色を使えばよいのか、どんな飾りを付ければよいのか迷っていた人には心強い助っ人だ。 |
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| 「テーマ」とは、デザイン、色、フォントなど、文書を構成する要素のさまざまな書式がセットになって登録されたもの。あらかじめ用意されているテーマを選ぶだけで、全体のイメージをがらりと変えられる。テーマの名前とデザインはOffice製品で共通しているので、Word 2007で作成した文書とExcel 2007で作成した表に同じテーマを設定すれば、デザインに統一感を持たせられる。 | ||||||||||||||
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 テーマを設定するときは「ライブプレビュー」が活躍する。テーマの名前にマウスポインタを移動するだけで、テーマを適用したイメージを確認できる。 |
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| WordとExcelに同じ「メトロ」のテーマを適用すると、別々のアプリケーションで作成したデータでも統一感が生まれる。これならExcelの表をWordの文書の中に貼り付けて使うときにも違和感がない | ||||||||||||||
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| 組織図やフローチャートなどの概念図は、情報を整理して分かりやすく伝える絶好のツール。四角形や円などの図形を組み合わせて作成することもできるが、この方法では、図形の位置や間隔を揃えるなどの煩雑な操作が必要になる。2007 Office systemの「Smart Art」を使えば、雛形に文字を入力するだけの簡単な操作で、デザイン性の高い概念図があっという間に作成できる。 | ||||||||||||||
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 「Smart Art」では、分類をまず選んで、中央の概念図をクリックすれば、右側に説明文が表示されるので、使うシーンを間違えることも防げる |
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 目的の概念図を選んだ後は、「テキスト」と表示される部分に文字を入力すれば完成だ。「Smart Artツール」の「デザイン」タブで、色やスタイルを変更することもできる |
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| 「Smart Art」では、入力済みの箇条書きから概念図を作成することも可能。これなら何度も文字を入力する手間が省ける | ||||||||||||||
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