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| TEXT：井上香緒里 | ||||||||||||||
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| Microsoftのブログサービス「MSN Space」に、Wordで入力した文章を直接アップロードできるのが、「ブログへの投稿」機能。使い方は簡単で、「Officeメニュー」から「発行」―「ブログ」を選ぶだけ。アカウントの設定がすんでいれば、書いた文章は自動的にブログへアップロードされるので、Webブラウザで確認してみよう。なお、アップロードされるのは文章の内容だけで、レイアウトなどは反映されないので、その点には注意しておこう。 | ||||||||||||||
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 MSN Spaceへのブログ投稿機能のほかに、企業向けのSharePoint Serverと連係する機能なども利用できる |
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| 文書を作成して、メールやWindows Live SkyDriveなどで送る際に、ドキュメントを閲覧のみできるようにして送付できるのが「最終版にする」の機能だ。一度実行した文書は編集ができなくなる。 また、「ドキュメント検査」は、不要な注釈コメントや個人情報などのデータが文書に含まれていないかを自動的にチェックしてくれる機能。配布先には見せたくない変更履歴の削除なども行なえる。このほかにも、配布目的に応じたいくつかの機能を備えているので、試してみるとよいだろう。 |
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 「Officeボタン」の「配布準備」には、作成文書をメールなどでやり取りする際に必要なメニューがひとまとめになっている |
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 「ドキュメント検査」のメニューを選んだところ。コメントや注釈、変更履歴の有無、プロパティや個人情報、格納されているXMLデータなどを検査し、不要な情報を削除することができる |
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