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2007 Microsoft Office systemの基礎知識 1/4

2007 Microsoft Office systemの基礎知識 2/4

2007 Microsoft Office systemの基礎知識 3/4

2007 Microsoft Office systemの基礎知識 4/4

Office Personal 2007 with PowerPoint 2007はこんなにスゴイ 1/6

Office Personal 2007 with PowerPoint 2007はこんなにスゴイ 2/6

Office Personal 2007 with PowerPoint 2007はこんなにスゴイ 3/6

Office Personal 2007 with PowerPoint 2007はこんなにスゴイ 4/6

Office Personal 2007 with PowerPoint 2007はこんなにスゴイ 5/6

Office Personal 2007 with PowerPoint 2007はこんなにスゴイ 6/6

Windows Vistaと最新パーツで使う 1/4

Windows Vistaと最新パーツで使う 2/4

Windows Vistaと最新パーツで使う 3/4

Windows Vistaと最新パーツで使う 4/4

2007 Office system各ソフトを紹介 1/17

2007 Office system各ソフトを紹介 2/17

2007 Office system各ソフトを紹介 3/17

2007 Office system各ソフトを紹介 4/17

2007 Office system各ソフトを紹介 5/17

2007 Office system各ソフトを紹介 6/17

2007 Office system各ソフトを紹介 7/17

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2007 Office system各ソフトを紹介 16/17

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第5部　インストールマニュアル 1/2

第5部　インストールマニュアル 2/2

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Office Personal 2007 with PowerPoint 2007 パーフェクトブック

第2部　Office Personal 2007 with PowerPoint 2007はこんなにスゴイ

TEXT：井上香緒里

ファイル形式が「XMLフォーマット」に一新

2007 Office systemにおける既定のファイル形式は「XML」。それ自体は複数のファイルをZIP圧縮したもので、従来よりもファイルサイズが小さい。一方で気を付けたいのが従来のバージョンとの互換性。複数のOfficeのバージョンが混在する現状では、ファイルを渡す相手が使用しているバージョンに配慮したい。

拡張子が「x」付きに変わった

　ファイル形式に「XML形式」を採用したため、Word 2007は「.doc」から「.docx」、Excel 2007は「.xls」から「.xlsx」、PowerPoint 2007は「.ppt」から「.pptx」に拡張子が変わった。この最後の「x」が「XML形式」であることを表わしている。実はそれぞれのファイルは、XMLと貼り込まれた画像ファイルなどまとめてZIP圧縮しており、従来のOfficeファイルと比べてファイルサイズが最大75%も減少している。また、「.zip」に拡張子を変更してから中身を表示すれば、ファイルから画像データだけを取り出すことも簡単だ。

2007 Office systemで作成・保存したフォルダを開くと、拡張子の最後に「x」が付いていることを確認できる

ファイルサイズが最大75％も小さくなった

ファイルの拡張子を「.zip」に変更し、ZIP形式のアイコンに変わった後でダブルクリックすると、ファイルの構造を確認できる。XML形式では、データの種類ごとにフォルダに分類されている

新旧バージョン混在環境なら「97-2003ファイル形式」で保存

　2007 Office systemでは「XML形式」を採用したため、従来のバージョンのOffice製品を使っている人にメールなどでファイルを渡すときには注意が必要だ。なぜなら、2007 Office systemは、従来のバージョンで作成したファイルを開くときには支障がないが、2007 Office systemで作成したファイルは従来のバージョンでは直接開くことができないからだ。これを防ぐには、従来のバージョンの形式でファイルを保存するか、相手に変換用のコンバータをダウンロードしてもらうことになる。

2007 Office systemと従来のバージョンでは、保存したときのアイコンと拡張子が異なるため、一目で区別できる

ファイルの送付時は旧バージョンで

変換用のコンバータをダウンロードする手間を省くには、2007 Office system側で従来のバージョンで開ける形式で保存するとよい。「Officeボタン」から「名前を付けて保存」→「Word97-2003文書」（Excelでは｢Excel 97-2003ブック｣、PowerPointでは｢PowerPoint 97-2003プレゼンテーション｣）を選び、旧バージョン形式で保存する

2007 Office systemファイル用コンバータも活用

2007 Office systemのファイルを従来のバージョンのOfficeで開くと、変換用のコンバータをダウンロードする必要があることを示すメッセージが表示される。メッセージどおりに操作すれば、2007 Office systemのファイルを開けるようになるが、これは相手にダウンロードの負担を負わせることになる