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| TEXT：井上香緒里 | ||||||||||||||
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| 表に1行おきの色を付けると、データがぐんと見やすくなる。手動でセルに色付けすることもできるが、この方法では、後からデータを追加するたびに色付けが発生して煩雑だ。表全体を「テーブル」に変換すると、ワンクリックで1行おきの色付けが完成する。テーブルとは、データをまとめて管理する機能のこと。変換により、色付けだけでなく、データの絞り込みや並べ換えなどもすぐに実行できる。 | ||||||||||||||
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 表全体を選択し、「ホーム」タブの「テーブルとして書式設定」ボタンから好みのデザインを選ぶ |
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 「テーブルとして書式設定」ダイアログボックスが表示される。表の範囲を確認し、「OK」ボタンを押すと表全体がテーブルに変換され、前の画面で選んでおいた色が付く |
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 3行目の項目名の右側にある▼ボタンをクリック後に表示される一覧から、並べ換えや絞り込みを行なえる。セルに色が付いているときは、色による並べ換えも可能だ |
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| 数字の大きさや推移はグラフにすると一目瞭然。グラフィックスエンジンの刷新により、Excel 2007ではグラフの外観が飛躍的に美しくなった。しかも、グラフを作成する手順は、表の中でグラフにしたい範囲を選択し、グラフの種類を選ぶだけの2ステップ。これなら、グラフ作成で迷うこともない。作成したグラフは後からカスタマイズも可能。グラフ用のコンテキストタブを使えば、グラフ全体のデザインや各部分の色の変更、タイトルやラベルの追加なども簡単だ。 | ||||||||||||||
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 1ステップ目で、表の中でグラフにしたいセルをドラッグ。2ステップ目で、「挿入」タブの「グラフ」グループから目的のグラフをクリックする。操作はこれだけだ |
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 グラフのデザインを変えるには、「グラフツール」の「デザイン」タブにある「グラフのスタイル」から好みのデザインをクリックするだけだ |
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| いくつかの種類のテンプレートの中から、好みの形状や配色のグラフを選ぶことができる | ||||||||||||||
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