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2007 Microsoft Office systemの基礎知識 1/4

2007 Microsoft Office systemの基礎知識 2/4

2007 Microsoft Office systemの基礎知識 3/4

2007 Microsoft Office systemの基礎知識 4/4

Office Personal 2007 with PowerPoint 2007はこんなにスゴイ 1/6

Office Personal 2007 with PowerPoint 2007はこんなにスゴイ 2/6

Office Personal 2007 with PowerPoint 2007はこんなにスゴイ 3/6

Office Personal 2007 with PowerPoint 2007はこんなにスゴイ 4/6

Office Personal 2007 with PowerPoint 2007はこんなにスゴイ 5/6

Office Personal 2007 with PowerPoint 2007はこんなにスゴイ 6/6

Windows Vistaと最新パーツで使う 1/4

Windows Vistaと最新パーツで使う 2/4

Windows Vistaと最新パーツで使う 3/4

Windows Vistaと最新パーツで使う 4/4

2007 Office system各ソフトを紹介 1/17

2007 Office system各ソフトを紹介 2/17

2007 Office system各ソフトを紹介 3/17

2007 Office system各ソフトを紹介 4/17

2007 Office system各ソフトを紹介 5/17

2007 Office system各ソフトを紹介 6/17

2007 Office system各ソフトを紹介 7/17

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2007 Office system各ソフトを紹介 10/17

2007 Office system各ソフトを紹介 11/17

2007 Office system各ソフトを紹介 12/17

2007 Office system各ソフトを紹介 13/17

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2007 Office system各ソフトを紹介 16/17

2007 Office system各ソフトを紹介 17/17

第5部　インストールマニュアル 1/2

第5部　インストールマニュアル 2/2

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Office Personal 2007 with PowerPoint 2007 パーフェクトブック

第2部　Office Personal 2007 with PowerPoint 2007はこんなにスゴイ

TEXT：井上香緒里

機能の受け渡しの確認は「互換性チェック」におまかせ

　Officeはこれまで使い勝手が改良され、新しい機能を追加しながらバージョンアップを重ねてきた。当然新しいバージョンには、従来のバージョンにはない機能が追加されている。では、それを利用して作成した部分を、従来のバージョンで開くとどうなるのだろうか。

　2007 Office systemでは、このような心配を事前に解消してくれる「互換性チェック」の機能が用意されている。「互換性チェック」を実行すると、従来のバージョンでは正しく表示されない部分や別の機能に置き換わる箇所を提示してくれる。

2007 Office systemの新機能を使ったファイルを旧バージョンで開くと？

「Smart Art」は従来のバージョンにはない機能だ。「Smart Art」入りの文書を97-2003ファイル形式で保存するとどのように表示されるのだろうか

「Officeボタン」から「配布準備」→「互換性チェックの実行」をクリックすると、機能が失われたり別の機能に置き換わったりする箇所が表示される。「Smart Art」は、一つのオブジェクトに変換されて編集できなくなることが分かる

97-2003ファイル形式で保存したものを開くと、「Smart Art」の組織図はそのまま表示されているように見える。ただし、これは一つの画像に変換されているため、組織図の文字やデザインなどの細部を編集することはできない

PDF変換にも対応

　文書配布用のファイル形式として、すっかり定着した感のあるPDF（Portable Document Format）。2007 Office systemでは、専用のアドインをダウンロードして使用しているPCにインストールすることで、Officeの各種ファイルをPDFやXPS（XML Paper Specification）で書き出すことができるようになる。アドインは、MicrosoftのWebサイトから無料でダウンロードでき、一度インストールすると、Officeの各ツール共通に使える。

PDF/XPS用のアドインをインストールするには、「Office ボタン」から「名前を付けて保存」-「他のファイル形式用のアドインを探す」を選ぶ