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厳選フリーソフト設定術
ビジネススイート
TEXT：芝田隆広
|Setup：02|
PDFドキュメントを作成する
　現在インターネットで配信される文書のフォーマットとして、広く利用されているのがPDF。仕様そのものは公開されており、Adobeが無償で提供しているAdobe Readerを利用すれば誰でもPDFドキュメントを閲覧できる。OpenOffice.orgで作成した文書は、このPDFドキュメントとしても出力可能だ。相手がビジネススイートを持っていない場合などには、文書をPDF形式で出力すれば、レイアウトを保ったまま渡すことができる。PDF文書を作成できるのは、OpenOffice.orgの大きなアドバンテージと言ってよい。
imagePDFドキュメントにしたいファイルを表示している状態でメニューの「ファイル」から「PDFとしてエクスポート」を選択する
image
image保存場所を選択後に表示されるオプション画面。2.0からは画像解像度や圧縮率、コメントのエクスポートが設定可能になっている
image
image
PDF化した文書をAdobe Readerで開いて比較してみた。フォントなど多少の違いはあるが、ほとんどもとの文書と変わらないレイアウトでPDFファイルを作成することができた
|Setup：03|
フィールド機能を利用しよう
　フィールド機能とは、ある程度決まった内容の文を挿入できるもの。状況に応じて内容を変更できるものもあり、文書を作成した日付や時刻、タイトルや作成者名など各ページに挿入するだけでも案外と便利なもの。フィールド機能そのものは、データベース機能「Base」と連係すれば、たとえば住所録データをはがきに特定の書式でプリントアウトできたりもするが、その方法はかなり複雑だ。ここでは一例として、ページ数のフィールドの使い方を挙げる。これ以外にも実際に使ってみると、いろいろと応用できることが分かるだろう。
image通常の文書にヘッダとフッタを設定して、そこにフィールド機能を適用してみよう
image
imageヘッダやフッタを設定するには、メニューから「挿入」→「ヘッダ」または「フッタ」→「標準」を選択する
image
imageカーソルをフッタ部分に移動させ、メニューからページ番号のフィールドを挿入する
image
imageヘッダには「日付」を設定してみた。このようにしておくと、ページが変わっても内容がきちんと反映されて自動挿入される
|Setup：04|
数式エディタを使ってみる
　ワープロで、累乗や分数といった数式を記述するとなると、文字の大きさや桁数などに多くの制約があり、なかなか難しいものだ。OpenOffice.orgには、こういった複雑な数式を記述するための専用ソフトであるMathが用意されている。

　Mathを単体で利用し、作った数式をファイルに保存しておけるのはもちろん、WriterやCalcから読み込んだり、WriterやCalcから直接Mathの機能を呼び出して記述した数式を貼り付けたりすることも可能だ。ここでは簡単な数式の記述方法を例に挙げて説明していこう。
image5の2乗を表示したいのなら、f（x）を選択し、下の四角で囲ってあるボタンをクリックすると、下のボックスに＜？＞＾（＜？＞）と表示される
image
image＜？＞の部分に任意の数字を入れるわけだが、5の2乗と書きたい場合は、左の＜？＞を5に、右を2にすればよい
image分数を表示したい場合は＋a／a＋bのボタンをクリックする。b分のaのアイコンをクリックすれば、下のボックスに＜？＞付きの代入式が表示される
image
imageそれぞれの数値を入れると、分数を表示できる。式のボタンを押してから＜？＞の部分を任意の数値に入れ換えることで、数式を作成することができる
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