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2007 Office systemの魅力は、マルチコア対応によるパフォーマンスの向上だけではない。さまざまな新機能による使いやすさや表現力の向上が図られているのも大きな特徴だ。 なかでも、すでに2007 Office systemを利用しているユーザーから高い評価を得ているのが、リボンやクイックアクセスツールバーなどのユーザーインターフェース。従来のメニューから一新されたリボンは、よく使う機能がタブにまとめて配置され、作業状態に応じて表示内容が変化する。文書の中のグラフを選択すれば、グラフに関連する機能がコンテキストタブとして表示され、デザインやレイアウトなどを直感的に変更できる。また、普段、よく使う機能をクイックアクセスツールバーに登録しておけば、使いたい機能をメニューから探さず、直感的かつスムーズに作業できるので便利だ。 こうした使いやすさの面で定評がある2007 Office systemだが“表現力”の面からも見逃せない特徴を備えている。その第一が「フルカラー化」。従来までのOfficeは65,536色(8bitカラー)の対応だったが、2007では32bitカラーに対応し、より目を引く表現を簡単に作成できるようになった。図表の作成などでSmart Artを使えば、箇条書きの文字から手順や関係などを示す図を手間なく作成できるので、これも便利な機能だ。 このほか、Office Open XMLファイル形式が採用され、ZIP圧縮によりファイルサイズも小さくなった。このため、写真や図版を使った凝った文書でも従来より小さいサイズで保存できる。Office 95~2003との互換性も確保されており、従来形式での保存や、逆にOffice 2003用のファイル展開アドインなども提供される。凝った文書を手軽に、しかも安心して作れるのは大きなメリットだろう。 |
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選択したオブジェクトによって変化するリボン。たとえば、グラフを選択すると標準(上)の状態からグラフ用のタブが現われる(下) | ||||||||||||
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Excelでグラフを自動作成する際にも、グラデーションの美しいグラフを簡単に作成できる | ||||||||||||
Outlookなどで色分けする際にも、好みの色を選択できる | ||||||||||||
PowerPointでスライドを作成する場合も、同系色の中から豊富な選択肢を選んで作成できる | ||||||||||||
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要素となるテキストを箇条書きで入力しておき、Smart Artを使えば文字を図版にすることもカンタン | ||||||||||||
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「.pptx」などのXML形式が標準となったが、従来のOffice 95~2003形式での保存も可能 | ||||||||||||
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注目のソフトが揃う2007 Office systemの中でも、とくに大きく進化したのがプレゼンテーションソフトのPowerPoint 2007。ビジネス向けのプレゼンはもちろん、表現力の高さを活かして、コメントが横に書き添えられた写真、テロップや吹き出しの文字で飾った写真、いろいろな写真を並べてフォトアルバムのように写真を保存し、印刷する。そんな活用もできるようになっているのだ。 単に写真を貼り付けるだけでなく、トリミングや色の調整などといった加工ができる上、形を変えて影を付けて貼り付けるといった凝ったレイアウトもお手のもの。楽しい思い出を保存しておくのに活用してみよう。 また、商品写真などを使って、文字やレイアウトをもっと工夫すれば、商店のチラシなどを作ることも簡単にできる。プレゼンテーション用の表現力を活かして、さまざまな文書作成に活用してみるとおもしろいだろう。 |
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単に写真を貼り付けるだけでなく、簡単なマウス操作でトリミングや変形が可能だ | ||||||||||||
写真に枠や影を付ける際には、ライブピクチャー機能でメニューを選ぶと適用イメージを表示 | ||||||||||||
こちらは光彩の処理を文字にかけるメニュー画面 | ||||||||||||
文字に色を付けたり、グラデーション処理をかけたりするのもメニューから簡単に選べる | ||||||||||||
豪華賞品とベンチマークソフトをゲット !! | ||||||||||||
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